Einkaufsassistenz (m/w/g)

in Vollzeit (40 Std. / Woche)

Die Leuchtturm Gruppe ist ein familiengeführtes Premium-Markenhaus mit über 100-jähriger Erfahrung im Bereich langlebiger und hochwertiger Dinge für anspruchsvolle Menschen.

Außer am Hauptsitz in Geesthacht (nur 35 Autominuten von den Hamburger Innenstadt entfernt) produzieren und vertreiben unsere ca. 500 Mitarbeiter an acht weiteren Standorten auf vier Kontinenten hochwertige Produkte für einen ästhetisch-analogen Lebensstil in den Bereichen Collecting, Writing, Living und Giving. Zu unserem Marken-Portfolio gehören Leuchtturm, TORQUATO, LEUCHTTURM1917 und Semikolon sowie eine Reihe weiterer Marken. Unsere Produkte sind von Bedeutung und machen das Leben unserer Kunden gefühlvoller, persönlicher und schöner.

Leuchtturm Gruppe – The beauty of the real things

Deine Aufgaben

• Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenprojekten
• Du bist zuständig für die Angebotseinholung sowie die Anfrage von Angebots- und Qualitätsmustern
• Dir obliegt die Bearbeitung von Ausschreibungen inklusive der Angebotsabgabe im kundeneigenen ERP System
• Du prüfst und erfasst Bestellungen, Auftragsbestätigungen und überwachst Lieferfristen
• Du sorgst für die Eingabe und Pflege von Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Du sorgst für die Beschaffung, Pflege und Qualitätssicherung von internen und externen Daten
• Du optimierst interne Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z. B. Lager, Buchhaltung, Marketing).
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Sortimentserweiterungen

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium und erste Erfahrung im Einkauf eines internationalen Handelsunternehmens
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationstalent und Freude Prozesse mitzugestalten
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wodurch dir der Austausch auch über dein eigenes Team hinaus leichtfällt

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz, an dem Du Deine Motivation und Persönlichkeit einbringen kannst
• Mitarbeit in einem starken, erfahrenen und motivierten Team
• Gesundheitsmanagement und gemeinsame Sportaktivitäten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice ist möglich
• 30 Tage Urlaub und 10 Tage Workation
• Selbstverständlich und kostenfrei sind ein Parkplatz, täglich frisches Obst, Snacks, Wasser und Kaffee
• Attraktive Personalkonditionen für alle Produkte der Leuchtturm Gruppe

Bewerbung

Wenn Du Dich für diese Position interessierst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die einen Hinweis auf Deinen Gehaltswunsch und Deine Verfügbarkeit enthalten sollte. Gerne beantworten wir Dir auch erste Fragen unter der angegebenen Telefonnummer.